第442章 四象限(2 / 2)
“难度没有高出许多,但压力为什么这么大?答案是多项工作并行造成的思路混乱!”
“所以,当你把所有工作清清楚楚的写在纸面上时,你的大脑瞬间放松下来,这就导致你的压力会减轻。”
所有人点头,原来如此啊。
其实王朝阳清楚,项目组现在所面临的工作,复杂程度远远没办法跟后世相比,后世那个信息时代,大企业中的跨国项目比比皆是,那些跨国项目中信息流,技术流,各种信息交错混杂,各种时间都混在一起,其复杂程度极高,眼下这个项目的意义虽然大,但信息密度并不算高。
王朝阳在后世从事的航空项目中,因为体量大,信息流复杂,也常常面临巨大的工作压力,常有有忙到吐血的感觉。而王朝阳刚刚讲授的方法,是他亲自验证过的。
把问题清清楚楚的写出来,然后分门别类逐项去突破,你回发现原本复杂的项目变得简单了,没准你回体验到抽丝剥茧的爽感。
“接下来继续按照我说的做。”
王朝阳继续对众人讲,把刚刚写在纸上的事件进行区分,用ABCD标记其重要程度,A表示最重要,其他重要程度递减。
排序之后再去出一张纸来,并在纸张中央画出横纵坐标,x轴和y轴。
这样一来,一张纸被交叉的坐标系分成4个象限,其中x轴代表重要程度,y轴代表时间紧迫程度。任何一项工作都有重要程度和紧迫程度,接下来王朝阳要求所有人把自己的任务放入这个坐标系中。
这个方法也很新颖,所有人照着做。
给了众人一分钟事件,然后王朝阳问正青春能把她的结果展示给众人吗?
正青春当然不会拒绝,讲结果给众人传阅,并最终落在王朝阳手山。
纸张上,落在第一象限的有三个事件,第二象限两件,其他全在第三象限,第四象限没有。
王朝阳解释说:“事件有两个属性,那就是它的重要程度和时间紧迫程度。而我以往的经验是,如果一个人第一象限,也就是所既重要又紧迫的事件比较多,那他的压力会非常大。你们可以看到正青春的事件分类中,落在第一象限中事件达到三个,这说明她在同一时间需要考虑三个事件,既重要又紧急,丝毫不能携带和放松。所以,正青春成为你们中工作压力最大的一个,一点不奇怪。”
“而第二象限代表任务重要,但是时间相对宽松。正青春将近一半的事件落在这里,然后问题就来了,因为她必须优先处理第一象限中的事件,所以势必会减少第二象限的精力,甚至会暂缓对应。第二象的含义是重要,但时间不急,然而随着时间的推移,第二象会变得越来越近破,迟早任务会进入第一象限,这样的循环是恶性循环,这就导致正青春永远都会处在既紧张的情绪之中,时间久了别说是正青春,就是神仙也会被压垮的!”
众人恍然大悟。
而这一刻的正青春,突然萌生一种要流泪的冲动。
这段时间里她背负山一样的压力,而军人的责任心让她从来没有想过要放弃。正青春长期处在的状态是,压力大无法排解却又没法解决的窘境中,不能逃避,唯有坚持,这样很累!这种窘境被王朝阳以特殊的方法展现出来,这让正青春忍不住湿润了眼帘。
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