第82章 慌乱的第二天(1 / 2)

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见习第二天,参观结束,会务部的各位前辈给学生分了组,分派任务。

一年级的负责会议记录,二年级的负责会场清理和准备,三年级的负责会议服务。

“业务一部九点有个会议要开,准备一下第一会议室!”

“是!”几个同学立刻行动,拿抹布的,涮墩布的,摆椅子的,一派热火朝天的气象。

尚美立刻准备好记录纸和笔,找了个空着的硬质文件夹垫在底下。

万一一会儿会议桌坐不下,她就得在腿上写字,找个东西以防万一。

刚准备完,尚美抬眼一扫,正看见岳人靠在茶水柜旁闲得发慌。

真是一刻也不让人省心。

尚美走过去,拿文件夹拍了下他的胸口:“愣着干嘛呢?”

“我们组是会议服务,不用我们准备会场。纸杯和茶叶柜子里都有,到时候直接拿出来用就行。”

“开水准备好了吗?”尚美扫了眼茶水柜,一针见血。

岳人张口结舌。

“你啊。”尚美把文件纸放到一边,动手帮他整理纸杯,“先把纸杯放进杯托里,把茶叶提前放好几个,这样一会儿前辈们进来不会太手忙脚乱。”

男孩子们第一次做这种细心的事,总是有想不周全的地方。

“烧开水去,杯子我给你弄。”尚美抬腿,拿脚背踢了下岳人。

“又欺负人。”岳人嘟囔着,拿着开水壶走了出去。

“快!总经理要开个临时会,赶紧来几个人,先把第二会议室收拾出来!”会务部的前辈喊了一嗓子。

学长学姐们听到命令,一窝蜂地向第二会议室涌去。一时间,满屋子里只剩呆呆的桦地和另一个擦地的男生还没走。

“尚美,你在哪边记?”由纪问道。

“我在这边就行,那边就拜托你了。”尚美答。

“好,那我先过去了。”由纪带着记录纸也去了第二会议室。

尚美看了眼手表。

离九点还有十五分钟,那边人手够不够暂且不说,这边人手是肯定不够的了。

桦地还呆在那儿,似乎在犹豫是继续摆椅子好还是应该擦桌子。

尚美当机立断:“桦地,能帮忙擦一下桌子吗?”

“嗯。”桦地应了一声,放下手头的椅子,拿起了抹布。

尚美抓紧时间,把杯子装好,茶叶分好,整齐的摆在茶水柜上,开始拿着遥控调试多媒体设备。

“学长,擦完的桌椅可以麻烦你摆放一下吗?”

“没问题!”学长爽朗的应了一声。

“人呢?”接完水的岳人走进会议室,直接愣住了。

“岳人,把水热上,帮忙擦一下地。”尚美调试着设备,抽空和岳人说道,“人不够了。”

“好。”岳人立刻拿着墩布去水房,涮完墩布才来得及问,“人都跑哪儿去了?”

“第二会议室那边也缺人,都去那边了。”尚美弄完多媒体,把空调温度调好,这边桦地也擦完了桌椅。

“还有九分钟。”尚美瞅了眼手表,端起盆倒脏水,“下一步,摆椅子!我去去就回!”

“好!”

“水开了,我先去灌保温壶!”岳人喊着。

清洗完,尚美也加入到摆椅子的队伍。

“水灌好了!”岳人喊。

“椅子也摆完了!”尚美再瞅了眼手表,“还有七分钟,三个人擦地,足够了,我来帮你们涮墩布!”

终于擦完了地板,开窗通风把地板晾干,几个人在门口累成一团。

岳人累的快说不出话来:“我一个做会议服务的,端水的力气都没有了。”

“谢谢。”桦地转过身,非常认真的和尚美、岳人说道。

“是啊,得谢谢你们。”另外那个学长笑道,“还好有你们,不然肯定来不及,到时候会场准备出现问题,我们二年级的都要被骂。”

“没这回事,大家都是会务部的。”

正说着,几个员工模样的人上楼往会议室走来。

“快进去,各司其职。”尚美带头走进会议室,“多媒体设备我已经调试完了,会议记录由我负责,会议服务就拜托你们了。”

“没问题。”

会议人员陆续入场坐定,岳人一手一杯茶水,小碎步灵活踩着,分分钟想飞上天与太阳肩并肩。

会议非常顺利,尚美本来手就快,开着会就记了个七七八八,保险起见还特意拿手机录了音,没记上的回去再略作修改。

送走了业务一部的会议人员,第二会议室的会还没结束。

尚美四个人用了十几分钟把会议室的后期整理工作做完,回到了会务部。

岳人他们三个交了差,到旁边去待命了。剩下的人还在第二会议室和第三会议室没回来,尚美就自己坐在一边放着录音补记录。

会议不长,一个多小时,而且本来尚美已经记了个大概,只是重新誊写一遍,没花多久就写完了,拿着工整漂亮的会议记录去了文秘部。

文秘部也有熟人,是凤宝宝和宍户亮。

对于他俩连分组都能凑到一起的默契,尚美是服气的。交完会议记录,正碰上会务部的其他人陆陆续续往回走。

“你们开的会还真久,会议记录应该要补很多吧?”尚美碰着由纪,随口问了一句。

“是啊。第二会议室的人太多了,乱糟糟的一片。还好有几个前辈在那里安排,不然就糟糕了。”由纪有点头痛,“你那边怎么样?”

“已经写完了,都交差了。”尚美心情很好,“走吧,先去吃饭,填饱肚子最要紧。”

正说着话,岳人小跑着跑过。

“尚美!我先去找侑士了!一会儿吃完饭记得来休息室啊,我的政治作业还有两页没写完呢!”

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